Что такое проектное внедрение 1С?
Проектная технология внедрения (или просто проектное внедрение 1С) является неотъемлемой частью успешного запуска и развития программных продуктов этой платформы. Эта методология основывается на структурированном подходе к внедрению итогового решения. Она охватывает все этапы процесса от анализа потребностей и разработки концепции до финальной реализации и последующей поддержки.
Основной целью проектной технологии внедрения 1С является создание оптимального и адаптивного решения, которое решит конкретные задачи бизнеса. Она способствует более эффективному использованию возможностей программной платформы, обеспечивая бесперебойную работу системы и максимальное удовлетворение потребностей заказчика.
Как понять, что данная технология нам подходит?
- Проектная технология применяется в случаях, если:
- Есть понимание конечной цели проекта (к чему должны прийти по итогу всех работ);
- Нужно заранее оценить бюджет проекта (предоставляется по результатам обследования);
- Требования к проекту практически не меняются в ходе его процесса;
- Со стороны заказчика и исполнителя выделены ответственные лица, постоянно контролирующие ведение проекта на всех этапах — руководители проектов или РП.
Чаще всего, такой подход применяется в компаниях, где количество сотрудников более 10, большой объём документооборота, много связанных бизнес-процессов и несколько учетных систем, связь между которыми не всегда налажена. Однако же, в последнее время тенденция меняется, и технологию начинают применять всё чаще и в менее сложных случаях.
План проектного внедрения:
- Обследование. Проводится тщательный всесторонний анализ и диагностика используемого в настоящий момент программного обеспечения. Полученная информация необходима для выбора продуктов 1С, а также оптимальной схемы и методологии их внедрения. Решается, нужно ли именно проектное внедрение и какие именно блоки целесообразно заводить в проект.
- Моделирование. Моделируются бизнес-процессы, ориентируясь на отраслевую специфику организации. Выясняются желаемые изменения и ваши требования к функционалу, под них ставятся конкретные задачи внедрения решений 1С. При необходимости формируем правила переноса данных и пишутся технические задания на доработку.
- Концепция. Сводим всё в единую план-концепцию внедрения — ключевой документ, на основании которого будет в дальнейшем последовательно проводиться внедрение 1С. Проводим итоговое согласование.
- Разработка. Непосредственно настраивается и дорабатывается функционал учетной системы на основе выбранного решения 1С, чтобы адаптировать ее под разработанную на предыдущем шаге концепцию.
- Внедрение. Этап переноса всех доработок и настроек системы в базу клиента. Осуществляется переход в новую систему и обучение пользователей работе с новым функционалом
- Опытная эксплуатация. Перенос данных из старой базы в новую и тестовая эксплуатация результата внедрения 1С. Выявляются и исправляются возможные ошибки и просчеты. Проводится инструктаж и обучаем сотрудников, как использовать доработанную конфигурацию.
- Промышленная эксплуатация. Анализ достигнутых целей проектного внедрения и передача системы на последующее сопровождение.
Успешное выполнение проекта — это достижение поставленных целей в установленные сроки, с соблюдением бюджета и с должным качеством.
